一、系統(tǒng)背景
固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用型管理類系統(tǒng)。系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況,運(yùn)用RFID自動(dòng)識(shí)別射頻技術(shù)為客戶解決了問題,使管理有條不紊,賬物相符。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理相比,反饋的信息是原來幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成,當(dāng)然這是針對(duì)擁有資產(chǎn)量較大的大型機(jī)關(guān)和企業(yè)單位來說的。對(duì)于大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費(fèi)情況通過系統(tǒng)管理也能及時(shí)得到了解決,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
在運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),獨(dú)特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
綜上所述,固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)已成倍地提高了企業(yè)工作效率,同時(shí)也杜絕了在固定資產(chǎn)方面的浪費(fèi),降低了企業(yè)經(jīng)營成本。固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的好幫手。
二、系統(tǒng)概述
CANTECHS固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)由凱泰科技公司開發(fā),專門為各行業(yè)固定資產(chǎn)信息管理工作而設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)。其硬件外形設(shè)計(jì)精美,堅(jiān)固耐用,有很高的實(shí)用性;軟件操作直觀、簡(jiǎn)潔。大規(guī)模集成電路和貼片生產(chǎn)方式確保了產(chǎn)品的可靠品質(zhì)。該系統(tǒng)無須布線、安裝簡(jiǎn)便,使系統(tǒng)成本大大降低。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自投放市場(chǎng)以來,以其簡(jiǎn)單的使用方法,準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果,受到了用戶的一致好評(píng),并以其運(yùn)行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性,受到了專業(yè)人員的肯定,更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
使用該系統(tǒng)可以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用期限,增強(qiáng)資產(chǎn)的使用功能,這也是我們做好固定資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)。為此,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)化、信息化管理,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)成為固定資產(chǎn)管理的迫切需求。通過建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),有利于提高固定資產(chǎn)管理效率和效益,有利于高速公路固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化配置建設(shè),有利于為固定資產(chǎn)管理提供有效的方法和手段。
整個(gè)系統(tǒng)由手持盤點(diǎn)終端、發(fā)卡機(jī)、RFID資產(chǎn)標(biāo)簽及相關(guān)軟件組成。系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為控制中心,高性能的硬件設(shè)備為基礎(chǔ),整個(gè)配置具有高安全性、可靠性。通過RFID自動(dòng)識(shí)別射頻技術(shù)與傳統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行整合,有效的使用智能化信息產(chǎn)品進(jìn)行固資管理。
三、系統(tǒng)流程及原理示意圖
系統(tǒng)設(shè)計(jì)須根據(jù)客戶要求定制開發(fā),將資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息與RFID資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行轉(zhuǎn)換綁定,并將數(shù)據(jù)下載至手持盤點(diǎn)終端上,一是對(duì)資產(chǎn)日常巡查工作的信息采集,二是月盤點(diǎn)或年盤點(diǎn)工作的信息采集。日常巡查流程:將RFID資產(chǎn)標(biāo)簽安裝至需綁定的資產(chǎn)上,安裝方式分三種:扎帶插綁式、背膠粘貼式、鉚釘固定式。安裝前對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行發(fā)卡,使用專業(yè)發(fā)卡設(shè)備與上位機(jī)程序通訊,將有效的資產(chǎn)編號(hào)通過設(shè)備寫入到RFID資產(chǎn)標(biāo)簽內(nèi),從而形成資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫形成后,在日常的巡查過程中,使用手持終端設(shè)備識(shí)讀RFID資產(chǎn)標(biāo)簽,采集到資產(chǎn)信息后,顯示需顯示的項(xiàng)目,可對(duì)需更改的項(xiàng)目進(jìn)行選擇進(jìn)更改,如:正常、破損、漏水等。盤點(diǎn)流程:固定日期盤點(diǎn)或不定期盤點(diǎn)流程是一樣的,進(jìn)行盤點(diǎn)界面,點(diǎn)擊識(shí)別盤點(diǎn)按鍵,開始自動(dòng)盤點(diǎn),同時(shí)統(tǒng)計(jì)盤虧信息。數(shù)據(jù)傳輸:巡查或盤點(diǎn)完畢后,手持終端與上位機(jī)通過有線或是無線的方式進(jìn)行上傳、下傳、數(shù)據(jù)傳輸。
手持終端程序界面 盤查信息界面
圖1 原理示意圖
四、系統(tǒng)硬件介紹
1)系統(tǒng)構(gòu)成:主要由以下幾部分組成
硬件設(shè)備:手持盤點(diǎn)終端、發(fā)卡機(jī)、RFID資產(chǎn)標(biāo)簽
軟件:手持端軟件、發(fā)卡軟件、后臺(tái)應(yīng)用軟件
附加設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)
2)硬件設(shè)備
A.RFID資產(chǎn)標(biāo)簽
圖2 固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽的采用樣式
如圖2,按照客戶提供的資產(chǎn)表,結(jié)合安裝位置及資產(chǎn)特性,以下幾款可以滿足資產(chǎn)特性,①RFID金屬標(biāo)簽:適合用在室內(nèi)金屬資產(chǎn)上,超薄尺寸適用于很多位置安裝,表面可激光打標(biāo),屬一款高大尚標(biāo)簽;②RFID粘貼電子標(biāo)簽:適合用在室內(nèi)非金屬資產(chǎn)上,安裝方便,即撕即粘,表面可打印或印刷;③RFID掛式電子標(biāo)簽:適用于室內(nèi)/外安裝,扎帶方式,多用于封鎖或是防拆卸的位置安裝標(biāo)簽;④RFID金屬式電子標(biāo)簽:適合安裝在室外金屬資產(chǎn)上,其外殼堅(jiān)固,可在惡劣的環(huán)境下使用;⑤RFID車輛專用電子標(biāo)簽:適合用在汽車風(fēng)擋玻璃上,防撕標(biāo)簽,即撕即壞。
B.手持盤點(diǎn)終端
C.發(fā)卡機(jī)
五、系統(tǒng)特點(diǎn)
開發(fā)建立的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),突出了“統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、建立分級(jí)機(jī)制、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接、全部電子標(biāo)簽、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理”的特點(diǎn),具有較強(qiáng)的針對(duì)性、適用性和先進(jìn)性。
1、統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)
通過對(duì)其固定資產(chǎn)的清查和標(biāo)準(zhǔn)化分類整理,分類別確定了固定資產(chǎn)歸口管理部門,明確了歸口管理部門和使用部門管理責(zé)任和管理權(quán)限,為企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理和固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化配置奠定了基礎(chǔ)。
2、建立分級(jí)管理機(jī)制
固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)按照企業(yè)《固定資產(chǎn)管理辦法》管理需求進(jìn)行研發(fā),設(shè)置兩級(jí)管理層級(jí):一級(jí)、二級(jí)。同時(shí),根據(jù)固定資產(chǎn)監(jiān)管、維護(hù)、使用的管理內(nèi)容,將固定資產(chǎn)管理職能劃分為固定資產(chǎn)主管部門管理職能(含財(cái)務(wù)管理)、歸口部門管理職能和使用部門管理職能。
功能結(jié)點(diǎn)設(shè)置到各級(jí)職能部門,各級(jí)部門管理職能角色分設(shè),并根據(jù)管理角色設(shè)立相應(yīng)的管理權(quán)限。如財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)主管部門管理角色,對(duì)車輛具有資產(chǎn)歸口部門管理角色,對(duì)所使用的辦公用品具有使用部門管理角色。
3、實(shí)現(xiàn)與上級(jí)監(jiān)管部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫對(duì)接
在系統(tǒng)開發(fā)過程中,根據(jù)自身特點(diǎn),增加自定義分類、地理位置信息、歸口及上級(jí)管理部門等全局資產(chǎn)特有屬性,能夠?qū)崿F(xiàn)與上級(jí)系統(tǒng)的雙向?qū)雽?dǎo)出,實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)管理與實(shí)物管理相對(duì)接。同時(shí)避免了操作人員的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次錄入,雙系統(tǒng)信息共享、同步更新。
4、全部固定資產(chǎn)的電子標(biāo)簽化管理
以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為依托,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施RFID電子標(biāo)簽管理。RFID電子標(biāo)簽為非接觸式電子標(biāo)簽,具有快速識(shí)別、讀寫方便、形式多樣、環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng)的特點(diǎn)。為適應(yīng)高速公路固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)多樣及所處環(huán)境對(duì)電子標(biāo)簽的影響,確保標(biāo)簽安全有效。
貯存信息數(shù)據(jù)內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)編碼、名稱、牌照號(hào)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、購建日期、入帳日期、原值、使用人等信息。信息數(shù)據(jù)由固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)直接導(dǎo)入,當(dāng)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),可即時(shí)通過手持機(jī)對(duì)標(biāo)簽中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
5、實(shí)施固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)和全生命周期管理
對(duì)車輛、機(jī)械、監(jiān)控、通信及收費(fèi)等專業(yè)化設(shè)備建立運(yùn)行、維護(hù)管理子系統(tǒng),由使用部門實(shí)時(shí)錄入運(yùn)行、維護(hù)數(shù)據(jù),歸口管理部門通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施監(jiān)管,落實(shí)責(zé)任到人。逐步對(duì)專業(yè)化設(shè)備形成使用、維護(hù)和監(jiān)管的管理體系,時(shí)時(shí)掌握設(shè)備的技術(shù)性能。通過對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)和全生命周期管理,為維修、更新、報(bào)廢提供可靠依據(jù),提高固定資產(chǎn)的使用效益。
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